Porady i wsparcie biznesowe

Porady i wsparcie biznesowe

Finanse stanowią podstawę wszelkiej działalności, więc zapewnienie, że masz eksperta w tym zakresie, ma kluczowe znaczenie. Jeśli prowadzisz własną firmę, może okazać się, że potrzebujesz wynająć księgowego z doświadczeniem w rozwoju biznesu. Jeśli Twoja firma nie osiąga tak dobrego wyniku, jak ci się wydawało, lub osiąga dobre wyniki, ale potrzebujesz pomocy w zarządzaniu rozwojem firmy.

Oferując doradztwo biznesowe i wsparcie finansowe, księgowy może pomóc w wypełnieniu szeregu obowiązków, w rachunkach zarządczych, prognozowaniu przepływów pieniężnych, wycenie przedsiębiorstw i obsłudze księgowości online. Wszystkie te elementy współpracują ze sobą, aby uzyskać bardziej przejrzysty obraz tego, jak działa Twoja firma. Co to się stanie, jeśli nie wprowadzisz zmian i co musisz zrobić, aby osiągnąć zysk.

Rozwój biznesu
Świat biznesu stale się zmienia, a aby Twoja firma odniosła sukces – będziesz również musiał ewoluować i zmieniać się. Pomiar sukcesu Twojej firmy i tego, jak możesz ją poprawić, w dużej mierze zależy od finansów i przepływów pieniężnych. Po ustaleniu, jak sobie radzisz i co chciałbyś osiągnąć w przyszłości, możesz opracować przejrzystą strategię biznesową, która pomoże Ci w osiągnięciu tego celu.

Pierwszym krokiem jest jednak przyjrzenie się liczbom – i tu przydatna jest wiedza księgowego. Podczas zatrudniania księgowego, aby pomóc w rozwoju biznesu, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie.

Rachunki zarządzania
Rachunki zarządzania pomagają w podejmowaniu bardziej znaczących decyzji dotyczących Twojej firmy. Oprócz analizowania historycznych wyników rachunki zarządzania obejmują również elementy przyszłościowe, takie jak sprzedaż, prognozy zysków i przepływy pieniężne.

Potrzeby związane z zarządzaniem będą zależeć od firmy, ale mogą obejmować:

proces sprzedaży – tj. ustalanie cen i dystrybucja
proces zakupu – tj. wierzyciele i akta zapasowe
rejestr środków trwałych wraz ze szczegółami dotyczącymi wszystkich środków trwałych
zapisy pracownicze.
Rachunki zarządzania pozwalają identyfikować trendy w Twojej firmie, pomagają lepiej zarządzać zasobami i podkreślają wszelkie różnice w wydatkach, które wymagają uwagi. Sprawdzanie, skąd pochodzą Twoje pieniądze i dokąd zmierza Twoja firma, może pomóc Ci skoncentrować się na strategii biznesowej.

Nie ma wymogów prawnych w zakresie przygotowania rachunków zarządzania, jednak są one uważane za kluczowe dla wielu firm. Rachunki są zwykle produkowane regularnie (zwykle co miesiąc lub raz na kwartał) i są przeprowadzane przez specjalnie wyszkolonych księgowych.

Dowiedz się więcej o rachunkowości zarządczej .

Prognoza przepływów pieniężnych
Jeśli w firmie zabraknie gotówki i nie uda się uzyskać wymaganych funduszy, szybko stanie się ona niewypłacalna. Z tego powodu łatwo zrozumieć, dlaczego przepływ środków pieniężnych jest siłą napędową wszystkich firm, w szczególności firm typu start-up i małych przedsiębiorstw. Prognozowanie (lub przewidywanie) tego, co stanie się z przepływami pieniężnymi, jest ważną częścią prowadzenia biznesu.

Częstotliwość monitorowania przepływów pieniężnych w firmie zależy od bezpieczeństwa finansowego samej firmy. Ustalone i stabilne mogą wymagać jedynie prognozowania tygodniowego lub miesięcznego, podczas gdy nowe firmy lub te, które borykają się z problemami finansowymi, mogą korzystać z codziennych korekt.

Jakie prognozy przepływu środków pieniężnych mogą zrobić:
Pomóż ustalić, kiedy spodziewasz się otrzymać wynagrodzenie i kiedy trzeba zapłacić rachunki / czynsz.
Utwórz scenariusze „co jeśli”, aby zmierzyć wpływ spadku sprzedaży lub zwiększenia wydatków.
Pokaż, kiedy prawdopodobne jest wystąpienie ujemnego przepływu środków pieniężnych, dając czas na zaaranżowanie bufora finansowego.
Pokaż, kiedy prawdopodobnie wystąpi dodatnie przepływy pieniężne, co pozwoli ci zaplanować, jak je wykorzystać / zainwestować.
Problemy spotowe z płatnościami klientów.
Zaproponuj prognozę dla zewnętrznych interesariuszy.
Co zawiera prognoza przepływów pieniężnych
Prognozy przepływów pieniężnych będą się różnić w zależności od firmy, jednak większość będzie składać się z następujących elementów:

Wpływy – obejmują one wszystkie środki pieniężne wchodzące w zakres działalności, w tym wszelkie zaciągnięte kredyty i przychody ze sprzedaży.
Rozchody – obejmują one wszystkie środki pieniężne wychodzące z działalności, w tym koszty zapasów, koszty biurowe i zakup surowców.
Miesięczne saldo gotówkowe – Obejmuje to skumulowane saldo gotówkowe, które powinno być równe kwocie, którą aktualnie masz na swoim koncie bankowym.
Prognozy dotyczące przepływów pieniężnych mogą być szczególnie przydatne, gdy zależy Ci na rozwoju firmy. Choć może wydawać się, że płyniesz w gotówce, bliższa inspekcja może ujawnić zaskakującą ilość wydatków. Rosnąca firma może zatem (przynajmniej na krótką metę) mieć więcej pieniędzy niż wchodzić, wydatkować na dostawców, nowych pracowników itp. Zapewnienie planów prognozowania przepływów pieniężnych, aby osiągnąć sukces, zanim to nastąpi, pomoże Ci utrzymać się na powierzchni w burzliwym czasie.

Patrząc na przyszłość, prognozy przepływów pieniężnych powinny również uwzględniać Twoją historię. Przeglądanie historii sprzedaży i wydatków pomoże Twojemu księgowi stworzyć dokładną prognozę na przyszłość. Prawdopodobnie Twój księgowy opracuje prognozę przepływów pieniężnych z miesiąca na miesiąc na cały rok. Zostanie to zmienione w razie potrzeby.

Przegląd biznesowy
Zaleca się sprawdzenie firmy i jej postępów, aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze do osiągnięcia sukcesu – zwłaszcza, jeśli nie działa tak dobrze, jak się spodziewano / ma nadzieję. Księgowy z doświadczeniem w zakresie rozwoju biznesu będzie w stanie pomóc Państwu w finansowej stronie przeglądu działalności. Obejmie to sprawdzenie, gdzie znajduje się obecnie Twoja firma, jak radzi sobie z celami i czy coś wymaga dostosowania.

Przejście przez finanse z grzebieniem o drobnych zębach pozwoli odkryć potencjalne problemy, które mogły ci umknąć. W ramach przeglądu biznesowego powinieneś spojrzeć na cały biznesplan i ponownie ocenić następujące rzeczy:

Twoje podstawowe działania

Dobrym punktem wyjścia jest spojrzenie na to, co robisz jako firma – usługi, które oferujesz, lub produkty, które sprzedajesz. Sprawdź, co działa dobrze, a co nie, sprawdź swoje koszty i przyczyny wszystkich problemów.

Twoja efektywność biznesowa

Dowiedz się, jak efektywna jest Twoja firma – pozwoli to ocenić jej elastyczność w zakresie wzrostu i rozwoju w przyszłości. W ramach tego można wziąć pod uwagę wiele czynników, w tym lokal, infrastrukturę, informatykę i personel.

Twoja pozycja finansowa

Pod względem finansowym warto wziąć pod uwagę przepływ środków pieniężnych, kapitał obrotowy, bazę kosztową i plany dotyczące przyszłego wzrostu. Sprawdzanie pozycji finansowej pomoże Ci sprawdzić, czy Twoje plany są zgodne z Twoimi zasobami.

Analiza konkurencji

Nawet jeśli Twoja firma działa już od dawna, niezbędna jest bieżąca informacja o tym, co robią konkurenci. W ramach swojej działalności gospodarczej zadaj sobie następujące pytania dotyczące konkurencji:

Kim oni są?
Co oferują?
Co oferujesz, co jest inne?
Jak dobrze sobie radzą w porównaniu do ciebie?
Jaka była / była ich reakcja na Twoje wejście na rynek?
Analiza klienta / rynku

Klienci i rynki zmieniają się z biegiem lat, dlatego ważne jest, aby przejrzeć je podczas przeglądania firmy. Czy nastąpiły jakieś zmiany na rynku? Kim są Twoi klienci docelowi? Co zmieniło się w twoich potrzebach klienta?

Twoje cele biznesowe

Korzystając z oceny biznesowej, będziesz mógł ponownie ocenić swoje cele biznesowe. Zastanów się, gdzie jesteś teraz i gdzie chciałbyś być. Być może musisz panować w nierealnych celach – a może lepiej, niż się spodziewałeś i stać cię na wielkie marzenie. Tak czy inaczej, ponowna ocena celów i aspiracji powinna mieć miejsce za każdym razem, gdy oceniasz swoją firmę.

Dowiedz się więcej o ocenie biznesowej .

Wycena przedsiębiorstw
Dowiedzenie się, ile warta jest Twoja firma, może być przydatne w wielu scenariuszach. Jeśli chcesz kupić lub sprzedać firmę, ważne jest zrozumienie jej wartości. Jeśli planujesz ekspansję lub masz do czynienia z sporem finansowym – wiedząc, że wartość Twojej firmy może być przydatna.

Poza tymi sytuacjami, wiele osób lubi cenić swój biznes w celach strategicznych; wiedza na temat wartości Twojej firmy może zapewnić, że podążysz we właściwym kierunku, jeśli chodzi o plany na przyszłość.

Księgowi specjalizujący się w wycenie przedsiębiorstw będą analizować różne czynniki, aby odszyfrować wartość Twojej firmy, w tym:

Historia finansowa – w tym wcześniejsze bilanse, obroty i zyski.
Bieżące finanse – Obejmuje to sprawdzenie, jak firma działa dzisiaj.
Przyszłe prognozy – prognozy przepływów pieniężnych pomogą uzyskać bardziej przejrzysty obraz tego, co firma może osiągnąć finansowo.
Dowiedz się więcej o wycenie przedsiębiorstw .

Obsługa księgowości online
Wiele firm decyduje się teraz na prowadzenie księgowości online. Dostępnych jest wiele programów i programów komputerowych do wyboru. Dla wielu osób jedną z korzyści związanych z zatrudnieniem księgowego specjalizującego się w biznesie jest to, że zazwyczaj mogą oni doradzać i wspierać, jeśli chodzi o konta internetowe / księgowość. Doświadczony księgowy może pomóc Ci wybrać najlepsze oprogramowanie online dla twoich potrzeb, a także pokazać ci, jak to działa.

Zalety korzystania z oprogramowania księgowego online
Biorąc rachunkowość / księgowość online, masz wiele korzyści, w tym:

Dostęp online 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu – Użytkownicy biznesowi będą mogli uzyskać dostęp do swoich informacji finansowych w dowolnym miejscu i czasie, pod warunkiem, że mają połączenie internetowe i dane logowania.
Elektroniczne przechowywanie danych online – oprogramowanie online przechowuje wszystkie informacje zdalnie, co oznacza, że ​​w przypadku awarii systemu komputerowego nie nastąpi opadanie. Elektroniczne kopie dokumentów (zaakceptowane przez HMRC) również wyeliminują konieczność przechowywania papieru.
Przyjazny dla użytkownika – oprogramowanie zostało zaprojektowane tak, aby było łatwe w obsłudze, a przy wsparciu księgowego powinieneś być w stanie łatwo nawigować po systemie.
Jak może pomóc księgowy
Zrozumienie, że księgowi biznesowi mają różne umiejętności, powinno pomóc w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji, jeśli chodzi o zatrudnienie takiego księgowego. Jak widać, istnieje wiele różnych obszarów, w których profesjonaliści mogą być pomocni – z tego powodu pomocne może być zrozumienie obszarów, w których Twoja firma potrzebuje pomocy.

Księgowi, którzy specjalizują się w działalności gospodarczej mogą mieć szczególne doświadczenie w jednej dziedzinie (na przykład księgowi zarządcy) lub mogą mieć doświadczenie w wielu dziedzinach. Rozmowa z nimi, aby zrozumieć, gdzie znajdują się ich umiejętności, pomoże ci ustalić, jak najlepiej mogą ci pomóc.