Jednolity plik kontrolny dla faktur sprzedażowych JPK FA

Jednolity plik kontrolny dla faktur sprzedażowych JPK FA

JPK, czyli jednolity plik kontrolny zacznie obowiązywać od 1 lipca 2018 roku. Rozporządzenie dotyczy faktur VAT sprzedaży (JPK FA). Istotnym jest to, że nie musimy wygenerowanych plików wysyłać co miesiąc. Mamy obowiązek przedstawić je na prośbę urzędu. Jest to obowiązek małych, a także średnich firm.

Czym jest jednolity plik kontrolny?

Jednolity plik kontrolny to ułatwienie przede wszystkim dla urzędników. Jest on standaryzowany, co oznacza, że każdy podatnik przedstawia swoje dane w takim samym schemacie. W przeszłości dużym problemem był fakt, że podatnicy generowali dokumentację przy użyciu rozmaitych programów. Spowalniało to pracę urzędników, a także wymuszało na nich znajomość coraz to nowych struktur. JPK ma być rozwiązaniem wszystkich tych problemów.

Czym jest JPK FA?

JPK FA to faktury sprzedażowe, w których umieszcza się wszystkie podstawowe dane na temat przedsiębiorstwa, nabywcy, a także transakcji. Jest to m.in. data wystawienia faktury, numer faktury, kwota faktury, data sprzedaży. W przypadku, gdy JPK FA będzie zintegrowany z ewidencją sprzedaży, to unikniemy podwójnego wprowadzania tych samych danych. Trzeba również pamiętać, że nie uwzględnia się tutaj faktur zakupowych.

Co z fakturami do paragonu?

Wiele osób ma problem, w jaki sposób wykazać faktury do paragonu. Nie jest to jednocześnie określone przez Ministerstwo Finansów. Najrozsądniej wykazywać więc faktury do paragonu w JPK FA. Jest to najbezpieczniejsze z możliwych rozwiązań.

Faktury korygujące, a JPK FA

Faktury korygujące również wykazywane są w JPK FA. W jaki sposób się to odbywa? W pliku znajdują się dane dotyczące faktury korygowanej, a także wartości po korekcie. Należy również wskazać powód wprowadzonych zmian.

Jak przedstawić JPK FA?

W przypadku, gdy urząd zwróci się do nas o przedstawienie JPK FA, to w pierwszej kolejności musimy wygenerować plik. Następnie należy zapisać go na dowolnym nośniku danych (np. pen-drivie, czy też zwykłej płycie CD), który mamy obowiązek przekazać urzędnikowi.